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实验室18/19/20级博士生、19/20级硕士生:
根据《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》及《牵引动力国家重点实验室“研究生学业奖学金”评选实施细则(2021年9月修订)》(附件1),2021年度研究生学业奖学金即将开始评选。
请有意愿的同学,务必在规定时间内,严格按照评选条件积极申报。
申报事宜如下:
1、纸质材料:①《学业奖学金加分一览表》(见附件1。请按要求整理排序,并预加分。加分一览表必须严格按照附件模板提供所有信息,格式不符或信息不全者不加分),并附相关成果证明材料。
② 《学业奖学金评分汇总表》(附件2,学生工作加分暂不填)。
涉及加分的成果的正式发表日期不得晚于本通知发布之日(含)。
请于2021年10月9日上午9:00-11:00,统一集中交至牵引教务办公室(红楼110#室)。
2、电子版材料:将上述1中纸质材料的电子版(含相关成果证明材料),于2021年10月8日前,以附件形式发送至邮箱qyyjs666@163.com,文件名按照“学号-姓名-奖项”命名,如“20XXXXXXXX-张三-学业奖学金”,邮件标题需与文件名相同。
3、网上申报:请务必登录研究生院网站(https://gsnews.swjtu.edu.cn/),按照研究生院《学业奖学金-学生使用操作手册》(附件3)要求进行申报,并上传相关成果证明材料。未在系统中申报,研究生院一律不认可。系统开放时间待研究生院通知。
4、请仔细阅读附件1,并根据文件要求,认真计算加分。为鼓励大家诚信科研、严肃对待材料加分,实行倒扣分制度。在材料公示阶段,若被举报或在专家评审时发现错误,经核实后,除减去错误得分外,倒扣同样分值,作为最终加分。
材料弄虚作假者,一律取消本次评奖资格。
曾用于申请并成功获得学业奖学金的支撑材料,无论按原规定是否存在尚未加分点,均不得再用于学业奖学金申请。
所有申报材料将完整公示,请注意去掉保密信息。
5、实验室将于2021年9月24日上午10:00在218#会议室进行奖学金评选工作宣讲,并对申请注意事项进行辅导,欢迎参加。
6、因时间紧急,未按时完成全部申报程序的,一律视为放弃本次申请。
如有疑问,请拨打咨询电话:028-87600661。
附件1 牵引动力国家重点实验室“研究生学业奖学金”评选实施细则(2021年9月修订版)(请在实验室网站-研究生教育-资料下载中心自行下载)
附件2 学业奖学金评分汇总表.xls
附件3 学业奖学金-学生使用操作手册.docx
牵引动力国家重点实验室
2021年9月22日