实验室2021级同学:
根据研究生院要求,非课程环节(科研育人专题、学术活动、课题组研讨活动、文献阅读与评述、创新创业与社会实践、专业实践、开题报告、论文中期(年度)考核等)每学期完成的各环节总结或报告,应不低于本专业要求总次数的学期平均值。据此,实验室对2021年12月入档的资料进行了检查,部分同学存在材料不规范问题。鉴于上述情况,实验室制定了《研究生非课程环节学业档案入档要求》(附件1),细化了对不同类别研究生非课程环节分学期的要求,以帮助同学们按质按量完成各环节入档工作。请同学们根据《研究生非课程环节学业档案入档要求》,对前期已提交的入档材料进行自查。如未达要求,请及时补充完善并提交;已达到要求的同学可不提交。
提交办法:按照环节具体要求,由导师进行评阅,书面材料经导师签字后存入个人学业档案盒,并形成电子文档(导师签字后的PDF版),同时填写《牵引研究生非课程环节档案入档情况统计表(博士、硕士)》(附件2。注:已达到要求的同学无需填写此表),与电子文档一起提交给学习委员,学习委员汇总全班同学材料并拷贝U盘,报送至实验室教务办公室。
时间节点:研究生提交至本班学习委员时间为2022年3月12日-13日,学习委员报送教务办公室时间为2022年3月14日9:00-17:00。
材料提交要求:
(1)每人建立1个文件夹(命名:学号+姓名+年度+入档,如“2021200000+张三+2021年+入档”)
(2)文件夹中应包含当年完成的各环节内容,且按照类别分别制作成PDF文档(命名:学号+姓名+年度+环节名称.pdf,如“2021200000+张三+2021年+科研育人专题.pdf”、“2021200000+张三+2021年+学术活动.pdf”等)。
(3)将上述PDF文档放入建立的文件夹内,文件夹压缩为同名压缩包(zip、rar均可),并填写《牵引研究生非课程环节档案入档情况统计表(博士、硕士)》,一并提交至本班学习委员处。
学生按要求完成各环节内容,并提交完整的存档记录后,实验室将根据导师的最终评分在成绩系统中录入学生成绩,学生方可获得相应学分。对因学生未按时、未完整或未按要求提交存档材料,造成无法获得学分、校院抽检不合格等情况的,由学生本人承担后果。
附件1 牵引研究生非课程环节学业档案入档要求.xlsx
附件2 牵引研究生非课程环节档案入档情况统计表(博士、硕士)模板.xlsx
牵引研究生教育办公室
2022年3月7日