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实验室19/20/21级博士生、20/21级硕士生:
根据《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》及《牵引动力国家重点实验室“研究生学业奖学金”评选实施细则(2022年7月修订)》(附件1),2022年度研究生学业奖学金即将开始评选。
请有意愿的同学,务必在规定时间内,严格按照评选条件积极申报。
申报事宜如下:
1、电子版材料:
①《学业奖学金加分一览表》(见附件2。填表须严格按照Excel文档的具体要求完成,如因格式不符或信息不全等原因导致成果无法认定加分的,责任由申请者自负)。注:涉及加分的成果的正式发表日期不得晚于本通知发布之日(含)。
②《学业奖学金加分一览表》中所填报成果的支撑证明材料。每一份支撑材料均需对应填写项点严格进行编号,所有支撑材料合成1个名为“某某学业奖支撑材料”的PDF文档。
※ 将上述①-②的电子版(如有需签名处,须使用电子签或手写签名扫描版)生成1个压缩文件,以“学号-姓名-奖项”命名,如“20XXXXXXXX-张三-学业奖学金”,于2022年10月6日前,交到本班学习委员处;
※ 各班学习委员汇总本班同学材料:①附件2,命名为“班级名称+附件2学业奖学金加分一览表”;②支撑材料(打包)的电子版(按学号排序),命名为“班级名称+学业奖学金支撑材料”。并于2022年10月7日前,打包以附件形式发送至邮箱qyyjs666@163.com,文件包命名为“班级名称+学业奖学金申报材料”,邮件标题需与文件名相同。
2、纸质版材料:上述1中第②项对应的材料,需提供纸质版(如有需签名处,须手写签名),并于2022年10月8日上午9:00-11:00,以班为单位,由学习委员统一收齐,按学号排序,交至牵引教务办公室(红楼120-3#室)。
3、网上申报:请务必登录研究生院网站(https://gsnews.swjtu.edu.cn/),按照研究生院《学业奖学金-学生使用操作手册》(附件3)要求进行申报,并上传相关成果证明材料。未在系统中申报,研究生院一律不认可。
4、无加分项的同学,不需提交申请材料。实验室将根据其课程成绩评分,来判定是否可获得学业奖学金。
5、材料弄虚作假者,一律取消本次评奖资格。曾用于申请并成功获得学业奖学金的支撑材料,无论按原规定是否存在尚未加分点,均不得再用于学业奖学金申请。所有申报材料将完整公示,请注意去掉保密信息。
6、实验室将于2022年9月27日上午10:00在218#会议室进行奖学金评选工作宣讲,并对申请注意事项进行辅导,欢迎参加!如遇特殊情况需临时调整,将及时进行通知。
7、未按时完成全部申报程序的,一律视为放弃本次申请。
如有疑问,请拨打咨询电话:028-87600661。
附件1 牵引动力国家重点实验室“研究生学业奖学金”评选实施细则(2022年7月修订版).pdf
附件2 牵引-2022年学业奖学金加分一览表.xlsx
附件3 学业奖学金-学生使用操作手册.docx
牵引动力国家重点实验室
2022年9月23日