各毕业年级团支部、毕业生团员:
毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
一、线上转接
请各位毕业生团员参考《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》(附件1)与《北京-广东-福建转接流程》(附件2),于6月16日前在“智慧团建”系统中提交团组织关系转出申请,团支书应及时审核本支部成员转出申请,实验室审核通过后,团员本人尽快联系转入单位审核。超期未发起的,将按照“毕业离校手续未完成”反馈至毕业班辅导员。
研究生完成转接后请填写:【收集表】2024届轨道运载团组织关系转接https://docs.qq.com/form/page/DZmFaR1JlWmJJWmdk?templateId=25000&create_type=2#/fill。
团委工作人员将根据填写情况每日集中为同学们办理离校系统手续,非团员可直接填写该收集表。
“智慧团建”网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。
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(一)转接说明
根据团中央“学社衔接”工作的整体部署,将毕业生团组织关系转接分为“升学”、“已落实工作单位(含自主创业)”、“参军入伍”、“未升学或未落实就业去向”、“出国(境)学习生活”、“延迟毕业”等6个类别,分别规定了转接流程。
1.已落实毕业去向的毕业生团员:应根据去向类别,将团组织关系转至工作单位所在团组织,如转入组织无团组织,应转至团员经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。
2.升学的毕业生团员
(1)升学至其他高校的:应申请转入对方学校对应学院相应团组织(待转接团支部/流动团支部),如升学学校学院尚未建立对应团组织,请如实填写腾讯文档收集表,待升学学校建立对应团组织后,应及时在“智慧团建“发起转接申请,但发起时间不得晚于2024年8月31日。
(2)升学至本校的:本校读博的毕业生可申请转入:团四川省委——西南交通大学团委——轨道运载团委——四川省西南交通大学轨道运载2024级临时团支部。
3.未升学或未落实就业去向的毕业生团员
应将团组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织,也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织,乡镇、街道团组织。
4. 参军入伍的毕业生团员
团员本人在“智慧团建”系统发起组织关系转接申请,省级团委审核通过后,进入特殊单位专属库集中管理。
5. 出国(境)学习、工作的毕业生团员
出国(境)学习、工作的毕业生团员优先转入原户籍地所在的乡镇、街道团组织。因特殊原因无法转接的团员,需6月7日前向实验室团委提出团组织关系暂时保留申请(附件3),并签订《流动团员管理服务告知书》(附件4),纸质版交至轨道运载A1楼120-1陈老师处,申请书电子版发送至以下邮箱:3464383356@qq.com。
实验室团委审批同意后,可申请转入:团四川省委——西南交通大学团委——轨道运载团委——四川省西南交通大学轨道运载2024级临时团支部。
6. 延迟毕业团员
应将团组织关系申请转入:团四川省委——西南交通大学团委——轨道运载团委——四川省西南交通大学轨道运载2024级临时团支部。
毕业生团员团组织关系转接常见问题及解答,详见附件5。
(二)时间安排
1.申请期:8月31日前,毕业生团员100%发起转接申请,“智慧团建”系统暂不作强制性处理,在接收方未审核之前可随时撤销。
2.审核期:9月1日至9月30日,各级团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。
3.收尾期:9月30日之后,各级团组织发起的转接申请(含转往北京、广东、福建三地或由三地转入)若10天内未审核,系统将自动退回,需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。10月31日前,基本完成各类组织关系转接工作。
二、线下转接
(一)各毕业班团支部提前做好以下工作
1. 请各班团支书于5月30日前统计需补办团员证的同学,并查阅该生“智慧团建“团员信息、团籍档案(《入团志愿书》),核实团员身份信息后填写:【腾讯文档】轨道交通运载系统全国重点实验室团委2024届毕业生补办团员证团员名单:https://docs.qq.com/sheet/DZnZaaEVaZGVFak1D?tab=BB08J2,如无法核实团员身份,无法补办!
【附:按照往年工作要求,补办团员证的团员需提前准备好近期1寸证件照,并在背面填写“姓名+联系方式”】
2. 请各班团支书于6月5日前以班级为单位统计开具介绍信团员名单,团支书组织班级同学填写【腾讯文档】轨道交通运载系统全国重点实验室2024届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单:https://docs.qq.com/sheet/DZkFGRlR5U0tEdnVo?tab=BB08J2。
纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节,请毕业生团员提前咨询接收单位是否需要,并核实介绍信抬头等内容,按需开具。
如因离校需提前办理团组织关系转接的同学,可携带实验室出具证明(附件6、附件7)到综合楼校团委253办公室办理。
(二)各毕业生团员做好以下工作
1.积极关注实验室官网、新青年素质网和所在团支部通知,主动配合实验室团组织完成智慧团建、团员证收集等转接工作。团组织关系转接已纳入离校办理程序,需先申请团组织关系转出方能办理离校手续。
三、问题咨询
(一)校团委服务咨询点
为了加强服务,便于同学咨询,校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”,可受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间:6月15日-6月16日 10:00-12:00;14:00-17:00
地点:九里校区 眷诚斋3栋3114.
(二)实验室团委咨询
如有无法解决的情况和疑问,请先阅读《毕业生团员团组织关系转接常见问题及解答》(附件5),若还未解决,请联系实验室团委专项工作负责人陈宇豪。
联系人:陈宇豪 028-87600713
附件.zip
轨道交通运载系统全国重点实验室团委
2024年5月27日