倒 迁 公 告
信息科学与技术学院、力学与工程学院、土木工程学院、机械工程学院、材料科学与工程学院、物理科学与技术学院、牵引动力国家重点实验室、经济管理学院相关博士研究生同学:
为配合国拨修缮计划,学校拟对九里校区扬华斋2、3栋学生公寓进行倒迁,现将具体安排公告如下:
一、倒迁方案
根据学生公寓现状及规划,学校决定,将扬华斋2栋住宿学生搬迁至扬华斋5栋住宿,扬华斋3栋住宿学生搬迁至扬华斋6栋住宿,因房屋构造相同,此次搬迁住宿房间号不变。
(一)范围及人数:博士研究生210人
(二)搬迁时间: 2019年3月22日8:30开始
(三)搬迁方式:各部门、各学院协同,学校组织搬迁力量,集中倒迁。
二、倒迁流程
(一)倒迁的同学应提前打包好自己的行李物品(领取打包物品的时间另行通知),根据分组按照指定时间将房门打开,搬迁人员将会入户搬运物品至新宿舍。
(二)倒迁的学生需先办理原宿舍的退宿手续,将钥匙交给原宿舍楼栋值班室后,凭值班室出具的蓝色住宿卡片到新的宿舍楼栋值班室办理入住手续(领取房门钥匙及热水卡)(为避免集中办理手续拥挤等待,可提前一天办理退宿,亦可延后2-3天)。为了保障学生用电,倒迁当晚将会通宵供电,请同学们第二天前往九里校区眷诚斋4栋一层收费点缴费。
三、注意事项
(一)若因在外实习或已经离校等原因无法自行搬迁的,为了不影响整体倒迁工作,将由物业服务中心、保卫处和学院三方见证的情况下,将房内个人物品打包封存并集中在新宿舍楼栋的值班室保管,学生返校后凭学生证或身份证到值班室领取。
(二)倒迁时需本人确认并装卸行李。如本人当天不在,需书面委托同学确认并装卸其行李。贵重物品(笔记本电脑等)请随身携带。
(三)因床位紧张,目前未申请住宿的同学,暂不能安排住宿。
(四)搬迁当天所有学生应搬至新宿舍入住,原宿舍将会统一断电,不得继续居住。
(五)打包行李时所有物品一定要写清楚“原宿舍号、新宿舍号、联系电话、姓名”并尽量使用纸箱、编织袋等方便搬运及辨认的容器。打包封箱的时候要严密,以免搬迁时外包装破损或者物品遗落。
(六)因迁出、迁入楼栋电力系统不同,原宿舍电费需同学们自行前往眷诚斋4栋一层收费点登记退费,剩余电费统计时间节点为3月22日24点,请同学们尽快前往办理退费手续及电费充值。
(七)为了不影响同学们使用热水,请同学们拿到热水卡后尽快前往眷诚斋4栋一层收费点充值热水费。
(八)因本次倒迁距离较短,所以搬迁车辆不设跟车人员,建议同学们跟随搬迁车辆,关注个人财物安全。
四、联系方式
学工部: 何梦超 66367713
信息学院: 周 凯 材料学院: 严翼飞
物理学院: 刘 阳 牵引动力: 余 卉
经管学院: 杨 强 力学学院: 张英蓉
土木学院: 石 莹 机械学院: 唐 序
物业中心: 陈 平
搬家公司: 杨 凡 15928898881
空调公司: 宋 超 15082222896
学生工作部 资产与实验室管理处 物业服务中心
2019年3月18日