【毕业】关于开展2022届毕业生毕业手续办理通知

全体毕业研究生：

毕业生毕业手续包括就业信息校核、户档留校、户口迁移、档案转递工作及党组织关系转接工作。以上事宜均办理完成，毕业生才能正常办理就业派遣手续和离校手续。根据学校对2022届毕业生相关工作的安排，现将2022届毕业生毕业手续相关工作要求通知如下。

一、毕业生就业信息校核

就业信息是记录毕业生离校后所有关系转出的重要依据，就业信息的准确性直接决定毕业生报到证签发、户口迁转和档案转寄工作是否能够顺利进行，决定毕业生是否能够顺利报到、入职。进行了信息校核的毕业生才能正常办理就业派遣手续和离校手续。

校核时间段：2022年5月17日（周二）-6月13日（周一）上午11：00

具体内容参见相关通知：

【通知】关于2022届毕业生办理就业派遣及离校相关事项的通知https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=AdhthdmCPQyiPQPrFCAGFu

二、档案转递

毕业生档案转递包括信息校核和档案转递两个工作，研究生档案转递包括以下几个内容，请各班按班收齐相关材料，按学号排列顺序后于2022年6月8日前交至红楼1楼120-1办公室辅导员处。同时，请大家在交送材料之前将实验室研究生工位退出交还实验室，签署附件1《牵引动力国家重点实验室学生工位退还登记表》（签名必须为本人签名或本人电子签名，不得由他人代签）。具体交送材料如下：

1．毕业研究生登记表（请严格按照模板填写，模板参见附件2西南交通大学《毕业研究生登记表》填写说明）

2．研究生成绩单，硕博连读研究生需提交硕士研究生成绩单及博士研究生成绩单(由学生本人携带身份证件至研究生院系统打印，打印地点：九里校区逸夫馆一楼，犀浦校区综合楼二楼)

3．体检表（参见校医院相关通知）

4．全国研究生就业通知书（无需本人提交）

5．授予硕士或博士学位的决定（无需本人提交）

6．党团及奖惩材料（无需本人提交）

具体内容参见相关通知：

转发档案馆关于做好2022届毕业生档案转递工作的通知链接：http://dag.swjtu.edu.cn/web/news/info/27164/166652.htmlx

转发校医院关于开展2022年度毕业生离校体检工作的通知链接：https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=BgU74u1WUxu8p3c7hBhTrS

注意：毕业生需在3个月内到档案接收单位核查自己的档案，如有问题，可通过档案馆网站查询其档案转递具体信息。

三、党组织关系转接

做好毕业生党员党组织关系转接是毕业生党员重要义务，因相关通知还未发布，按照往年惯例，请党员认真填写附件3《党员组织关系转出登记表》，并于2022年6月1日前交于各班党支部书记汇总，待正式通知发布后按时进行党组织关系转接。

毕业生党员应与接收单位党组织联系（必须要与单位联系确认，不能自己随便填），确认所去单位具有转接组织关系权限以及转往支部的具体名称；转往四川省外单位的，还应确认党员组织关系介绍信抬头的书写要求。“抬头”应当是具有接收党员组织关系资格的党组织，通常为县级及以上单位的党委或党工委，毕业生党员党费一律交至2022年6月。

四、户档留校

根据相关通知，部分2022届毕业生需要申请办理户档留校，相关内容通知如下。

关于部分2022届毕业生申请办理户档留校的通知链接：https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=7eRKBdV8L4dTv2piDxzCWC

五、户口迁移

具体内容参见相关通知：

转发户籍科2022年西南交通大学毕业生办理户口迁移须知链接：https://bwc.swjtu.edu.cn/info/1013/3537.htm

注意：参加6月授位毕业博士生按照上述毕业手续办理，如暂未答辩毕业生无需办理上述手续，待答辩结束后需本人单独依次办理相关手续。

特此通知。

 附件1：牵引动力国家重点实验室学生工位退还登记表.xlsx

 附件2：西南交通大学《毕业研究生登记表》填写说明.pdf

 附件3：党员组织关系转出登记表.xls

2022年5月20日